Kes vastutab?
Vastutav töötleja on SafonMarketing OÜ, registrikood 17629914, Ida-Viru maakond, Kohtla-Järve linn, Järve linnaosa, Keskallee 25-7, 30321, Eesti. Andmekaitseküsimused ja taotlused: business@safonmarketing.info; telefon +372 5616 7063.
Milliseid andmeid saame?
Päringust saame Teie sisestatud nime, e-posti aadressi, sõnumi, projekti riigi ja kliendi tüübi ning valitud teenuse ja muu projektiteabe. Ettevõte, telefon, eelarve, ajaraam ja olemasolevad materjalid on valikulised. E-kirja või telefonivestluse korral kasutame seal antud kontaktandmeid ja vajalikku suhtluse sisu. Me ei salvesta telefonikõnesid selle veebilehe kaudu.
Veebiühenduse ja turvalisuse tagamiseks võib majutusteenus töödelda IP-aadressi, päringu aega, küsitud aadressi ning brauseri või seadme tehnilisi andmeid. Me ei kasuta neid reklaamiprofiili loomiseks.
Päringu saatmine on vabatahtlik. Veebivormi vajalikud väljad aitavad meil Teid tuvastada suhtluses, vastata ja hinnata projekti asukoha ning kliendi tüübiga seotud tingimusi. Alternatiivina võib kirjutada otse e-posti aadressile. Palun ärge saatke paroole, maksekaardiandmeid, terviseandmeid ega tarbetuid andmeid teiste inimeste kohta.
Miks ja millisel alusel?
Kui küsite eraisikuna enda jaoks pakkumist, kasutame vajalikke andmeid Teie taotlusel lepingueelsete sammude tegemiseks (IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b). Ärikliendi kontaktisiku andmeid ja muid tavapäraseid pöördumisi töötleme õigustatud huvi alusel, et suhelda, valmistada ette pakkumisi ja pidada asjakohast kirjavahetust (punkt f).
Veebilehe turvalisus, kuritarvituste vältimine ning vajaduse korral õigusnõuete kaitsmine põhinevad meie õigustatud huvil (punkt f). Seadusest tulenevate kohustuste täitmine põhineb punktil c. Lepinguta lõppenud päringu piiratud säilitamine aitab meil hoida suhtluse järjepidevust ja põhjendatud arvestust.
Päring ei lisa Teid uudiskirja ega ole nõusolek reklaamkirjadeks. Me ei müü päringuandmeid ega tee nende alusel üksnes automatiseeritud õigusliku või sarnase olulise mõjuga otsuseid ega profiilianalüüsi.
Teenusepakkujad ja välisriigid
Veebimajutust ja päringuvormi töötlemist pakub Netlify, Inc. (USA). Päringud võivad olla Netlify vormiteenuses ja meie äripostkastis. Netlify kontrollib vormipäringuid automaatselt rämpsposti suhtes Akismeti teenusega (Automattic, Inc., USA). Kasutame ka e-posti- ja IT-teenusepakkujaid. Andmetele pääsevad ligi vaid need inimesed ja teenusepakkujad, kes vajavad neid nimetatud eesmärkidel; seadusliku nõude korral ka pädevad asutused.
Netlify teenused ja alltöötlejad võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Netlify andmetöötlusleping näeb asjakohaste USA edastuste puhul ette ELi-USA andmekaitseraamistiku ning selle kohaldumatuse korral Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused. Lepingu ja kaitsemeetmete teave: https://www.netlify.com/gdpr-ccpa/ . E-posti teenusepakkuja ja muude asjakohaste edastuste kohta saab küsida meie kontaktmeililt; kaitsemeetmete koopiat võib samuti taotleda.
Kui kaua säilitame?
Meie töökorralduse järgi vaadatakse lepinguta lõppenud päringud üle ja kustutatakse hiljemalt 12 kuu jooksul viimasest sisulisest suhtlusest, kui säilitamiseks ei ole eraldi seaduslikku põhjust. See on ettevõtte hallatav säilitamisreegel, mitte veebivormi automaatkustutuse funktsioon. Reegel hõlmab nii postkasti kui ka vormiteenuses olevaid koopiaid.
Kui päringust saab kliendisuhe, säilitame vajaliku teabe lepingu täitmise, seadusest tulenevate säilitamiskohustuste ja võimalike nõuete jaoks vajaliku aja jooksul. Vaidluse korral võib asjakohane teave säilida vaidluse lõppemiseni. Tehniliste logide ja varukoopiate säilimine sõltub teenusepakkuja turbe- ja kustutamistsüklist ning andmete vajalikust otstarbest; üksikasju saab meilt küsida.
Teie õigused
Teil on seaduses sätestatud tingimustel õigus andmetega tutvuda, neid parandada või kustutada, töötlemist piirata ja andmeid üle kanda. Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele võite oma olukorrast lähtudes esitada vastuväite. Kui mõni töötlus põhineb nõusolekul, saab selle tulevikuks tagasi võtta, mõjutamata varasema töötlemise seaduslikkust.
Kirjutage business@safonmarketing.info. Vajaduse korral kontrollime isikusamasust proportsionaalselt. Andmekaitsetaotlusele kohaldub üldjuhul ühekuuline seaduslik vastamistähtaeg; keerukal juhul lubatud pikendamisest ja põhjusest teatame esimese kuu jooksul.
Kaebuse võib esitada Andmekaitse Inspektsioonile, https://www.aki.ee/ , info@aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn, või oma tavapärase elukoha, töökoha või väidetava rikkumise koha pädevale järelevalveasutusele.